Hoe zorgvuldig je je debiteurenbeheer ook organiseert en automatiseert, er blijven altijd debiteuren die niet op tijd betalen. Dit kost je niet alleen tijd en moeite – extra telefoontjes, mailtjes en brieven – maar ook geld. Na meerdere loze toezeggingen of onbeantwoorde oproepen leg je de vordering wellicht neer bij een incassobureau, incasso-advocaat of deurwaarder. Maar deze professionals werken niet gratis. Word jij daardoor de dupe van het betalingsgedrag van je debiteur? Gelukkig biedt de wet een oplossing: onder bepaalde voorwaarden mag je rente en incassokosten aan je debiteur doorberekenen als vergoeding voor vertraging en gemaakte kosten. Of en hoeveel je mag rekenen, hangt af van de vraag of je debiteur een bedrijf of een consument is.
Rente en incassokosten bij bedrijven
Als je debiteur een bedrijf is – ongeacht of dit bedrijf rechtspersoonlijkheid heeft of niet – mag je rente en incassokosten in rekening brengen zodra de betaaltermijn van de factuur is verstreken. De hoogte hiervan is afhankelijk van gemaakte afspraken, bijvoorbeeld in algemene voorwaarden of contracten . Zijn er geen afspraken, dan gelden de wettelijke rente en incassokosten. De wettelijke rente bij handelstransacties bedraagt momenteel 10,15% per jaar . Wettelijke incassokosten worden berekend volgens een staffel, waarbij het bedrag afhankelijk is van de hoofdsom. Wil je de hoogte van de rente en incassokosten in jouw geval berekenen, maak dan gebruik van de rekenmodule onderaan deze pagina.
Strengere regels bij consumenten
In het geval dat jouw debiteur een consument is, zijn de regels over rente en incassokosten anders. Om de vordering te kunnen verhogen, moet je een nakomingsbrief sturen – ook wel een ingebrekestelling of 14-dagenbrief genoemd. Hierin geef je de consument een termijn van 14 dagen om de factuur alsnog kosteloos te voldoen. Wordt deze brief niet of niet correct verstuurd, dan kun je nog geen aanspraak maken op rente en incassokosten. Dit geeft de consument onbedoeld extra tijd, en kan in het ergste geval leiden tot afwijzing van (delen van) je vordering door de rechter .
Is de nakomingsbrief correct verstuurd, dan mag je rente en incassokosten in rekening brengen. Bij consumenten mag je minder snel afwijken van de wettelijke regels: contractuele incassokosten zijn niet toegestaan, contractuele rente kan door een rechter worden afgewezen als deze onredelijk wordt geacht. Ontbreken contractuele afspraken, dan gelden ook hier de wettelijke rente en incassokosten. De wettelijke rente voor consumenten bedraagt 6% per jaar. De incassokosten worden wederom berekend via de staffel .
Kortom: je hoeft het te laat betalen niet lijdzaam te ondergaan. De wet geeft je de middelen, jij bepaalt hoe je ze inzet. Uiteraard helpen wij je hier graag bij.
