Aertery incassobureau voor zakelijke incasso en juridische incasso
Sign in
Aertery incassobureau voor zakelijke incasso en juridische incasso

Submit your debt collection claim within just minutes.

  • Submitted within 2 minutes
  • Instant confirmation by email
  • Processed within 1 business day

Registration form


How does registration work?

When you submit a debt collection claim, we usually begin with an amicable phase. During this stage, we contact the debtor and aim to collect the outstanding invoice without legal proceedings.

You submit the invoice

Fast and simple. No hassle.

We get in touch

Respectfully and professionally on your behalf.

We create clarity

Is there a problem or misunderstanding? We’ll get to the bottom of it.

We arrange a payment agreement

With a focus on solutions, not conflict.

You receive your payment

Without damaging the relationship.

Meld je incasso aan binnen enkele minuten

Sign up

What do you need to submit a claim?

To start a debt collection process, it’s important to have a few details ready. This allows us to quickly assess the claim and begin the collection process.

  • The outstanding invoice
  • Debtor details
  • Any reminders or payment notices sent
  • A brief description of the situation

The more complete the information, the faster we can handle the debt collection process.

Sign up

Waarom een incassobureau inschakelen?

Een incassobureau helpt je om onbetaalde facturen professioneel te innen. Door een incassobureau in te schakelen vergroot je de kans dat een debiteur alsnog betaalt.

Voordelen van een incassobureau:

  • Meer druk op de debiteur
  • Professionele communicatie
  • Tijd besparen op debiteurenbeheer
  • Sneller resultaat bij openstaande facturen

Door tijdig een incasso in te dienen voorkom je dat een schuld verder oploopt of moeilijker te innen wordt.

Sign Up

Direct een incasso starten

Wil je een onbetaalde factuur laten innen? Meld je vordering eenvoudig aan via het formulier op deze pagina. Nadat je de gegevens hebt ingevuld, beoordelen wij de incasso en starten we het traject.

Zo werkt het indienen:

  • Vul de gegevens van de debiteur in
  • Voeg de openstaande factuur toe
  • Upload eventuele bewijsstukken
  • Verzend de incasso-aanmelding

Na ontvangst controleren wij de gegevens en nemen we het incassotraject over. In veel gevallen kan het traject direct worden gestart.

Sign Up

Aanmelden en incasso indienen

Do you have an invoice that remains unpaid? Then you can easily submit a debt collection claim. Through this page, you can register your claim and start the collection process right away. Within just a few minutes, you can enter the details of the outstanding invoice, and our specialists will get to work for you.

Het inschakelen van een incassobureau helpt je om openstaande facturen sneller betaald te krijgen. Bovendien bespaar je tijd en voorkom je dat een betalingsachterstand verder oploopt.

Veelgestelde vragen over incasso indienen

Wanneer kan ik een incasso indienen?

Je kunt een incasso indienen zodra een factuur is vervallen en de debiteur niet betaalt. Vaak is het verstandig om eerst een herinnering of aanmaning te sturen.

De duur van een incasso hangt af van de reactie van de debiteur. In veel gevallen wordt een vordering in de eerste fase al betaald.

Ja, je kunt meerdere openstaande facturen aanmelden. Wij beoordelen elke vordering afzonderlijk en starten het incassotraject.

Want to discuss? Call us!

+31 (088) 100 1660
Available every business day from 8:30 AM to 5:00 PM
Additionally available on Thursday evenings from 5:00 PM to 7:00 PM
Customer login
Debtor login

Stichting Beheer Derdengelden Aertery

Prevent
Debt Collection

Voorkom incasso traject voor openstaande facturen zonder extra kosten voor debiteur

Aertery B.V. maakt gebruik van een bankrekening die op naam staat van een andere rechtspersoon, namelijk Stichting Beheer Derdengelden Aertery (hierna: de Stichting). Het gaat om rekeningnummer NL49ABNA0476120977.

De Stichting heeft uitsluitend tot doel om ontvangen gelden in incassodossiers gescheiden te houden van de reguliere geldstromen van Aertery B.V. De gelden op de rekening van de Stichting worden dus niet gebruikt voor de bedrijfsvoering of andere eigen verplichtingen van Aertery B.V. 

De Stichting is niet de schuldeiser van de vordering en de Stichting verricht zelf geen incassowerkzaamheden. De incassowerkzaamheden worden uitgevoerd door Aertery B.V.

Het proces na betaling door de schuldenaar

In incassobrieven van Aertery B.V. wordt gevraagd om de betaling voor de openstaande vordering over te maken op het rekeningnummer van Stichting Beheer Derdengelden Aertery. Door volledige betaling, volgens de instructies in de incassobrief, wordt voldaan aan de betaalverplichting tegenover de oorspronkelijke schuldeiser. Na ontvangst van de volledige betaling wordt het bijbehorende incassodossier binnen 7 werkdagen door Aertery B.V. gesloten. De ontvangen gelden worden als volgt verwerkt:

  • De opdrachtgever krijgt het bedrag vanuit de Stichting doorgestort waarop hij/zij volgens de afspraken tussen Aertery B.V. en de opdrachtgever recht heeft. 
  • Aertery B.V. heeft volgens de afspraken met haar opdrachtgevers recht op incassoprovisie. Deze provisie wordt ingehouden op het bedrag dat aan de opdrachtgever wordt doorgestort. De provisie wordt vanuit de Stichting overgemaakt naar Aertery B.V. De tarieven zijn terug te vinden op de pagina Pricing.

Op verzoek van de opdrachtgever kan ook tussentijds een bedrag vanuit de Stichting aan de opdrachtgever worden doorgestort, bijvoorbeeld wanneer er een betalingsregeling loopt. Deze tussentijdse betaling wordt verwerkt in het incassodossier bij Aertery B.V.

Als iemand per ongeluk dubbel betaalt of een ander bedrag onterecht op de derdengeldenrekening overmaakt, wordt het teveel of onterecht ontvangen bedrag vanuit de Stichting terugbetaald. Dit gebeurt binnen 30 dagen nadat is vastgesteld dat sprake is van een teveel of onterecht ontvangen bedrag.

Kostenvoorschotten opdrachtgevers

Bij gerechtelijke procedures die worden gevoerd in incassodossiers wordt vooraf door Aertery B.V. aan de opdrachtgever gevraagd om een kostenvoorschot te betalen op de rekening van de Stichting. Dit bedrag blijft op deze rekening staan totdat de gerechtsdeurwaarder het verzoek doet om dit kostenvoorschot door te storten. Dit verzoek komt direct na overdracht van het dossier aan de gerechtsdeurwaarder. De afspraak met de gerechtsdeurwaarder is dat het ontvangen kostenvoorschot van de opdrachtgever één-op-één door de Stichting wordt doorgestort naar de bankrekening van de gerechtsdeurwaarder.

Geen bijzondere bescherming

Het feit dat u een bedrag overmaakt op de rekening van Stichting Beheer Derdengelden Aertery betekent niet dat u hierdoor een bijzondere rechtspositie of extra bescherming verkrijgt.

Heeft u verdere vragen over de Stichting?

Neem dan contact op met Aertery B.V. via 088-1001660 of via info@aertery.com.

Debt counseling and Suicide Prevention (113)

Debt counseling and Suicide Prevention (113)

Are you experiencing financial worries? For help or advice, you can contact the municipality where you live.

Are your debts causing you to have thoughts of suicide? Please contact Stichting 113 at 0800-0113.

We can help you legally interrupt the limitation period, using the interruption method that best suits your situation. Even if the limitation period has unfortunately expired, there may still be ways to recover your claim. We’re happy to think along with you!

Prefer not to worry about limitation periods and outstanding invoices at all, so you can fully focus on your core business? We can take care of your debtor management completely — and on your behalf. It’s what we do best!

You can always contact us without obligation to find out which limitation period applies to your invoices and how you can adjust your general terms and conditions to your advantage.