Blog

Verjaring van openstaande zakelijke vordering voorkomen

Avoid grey hairs; don’t let your claim expire

Verjaring van openstaande zakelijke vordering voorkomen

Do you ever keep track of the limitation period for your claims and have it noted in your calendar when to interrupt it? Chances are your answer is ‘no’. But be careful: this could cost you money. The right to enforce payment of your claim does not last forever; your claim can expire.

Limitation period: time really is money

Limitation means that a claim can no longer be enforced against your debtor after a certain period has passed. How long this period lasts depends on the nature of your claim. Often there is a limitation period ? of five years, but it can also be longer or shorter. Sometimes you can influence the length of the limitation period yourself; in most cases, you can make agreements about this with your counterparty (for example, in your general terms and conditions).

Don’t let your claims go up in smoke

But what if the end of the limitation period for your claim is (almost) approaching? Should you then throw your invoice in the trash? Fortunately, the answer is ‘no’. A limitation period that has not yet expired can be interrupted. Interruption means that limitation is prevented and a new limitation period starts to run. Interruption can take place in the following ways:

    • Initiating legal proceedings for your claim
    • Sending a written reminder that clearly shows you are still asserting your claim
    • Recognition of the claim by your debtor

Important: you can only interrupt the limitation period if it has not yet expired. So don’t wait until it’s too late — take action ? with your debtor, but certainly also with Aertery.

Nog vragen? Stuur ons een appje
of plan een afspraak in!

Nog vragen? Stuur ons een appje of plan een afspraak in!

Laten we kennismaken

Benieuwd of Aertery geschikt is voor jouw bedrijf? Boek een gratis vrijblijvend kennismakingsgesprek van in via Microsoft Teams met onze adviseurs.

Stichting Beheer Derdengelden Aertery

Prevent
Debt Collection

Voorkom incasso traject voor openstaande facturen zonder extra kosten voor debiteur

Aertery B.V. maakt gebruik van een bankrekening die op naam staat van een andere rechtspersoon, namelijk Stichting Beheer Derdengelden Aertery (hierna: de Stichting). Het gaat om rekeningnummer NL49ABNA0476120977.

De Stichting heeft uitsluitend tot doel om ontvangen gelden in incassodossiers gescheiden te houden van de reguliere geldstromen van Aertery B.V. De gelden op de rekening van de Stichting worden dus niet gebruikt voor de bedrijfsvoering of andere eigen verplichtingen van Aertery B.V. 

De Stichting is niet de schuldeiser van de vordering en de Stichting verricht zelf geen incassowerkzaamheden. De incassowerkzaamheden worden uitgevoerd door Aertery B.V.

Het proces na betaling door de schuldenaar

In incassobrieven van Aertery B.V. wordt gevraagd om de betaling voor de openstaande vordering over te maken op het rekeningnummer van Stichting Beheer Derdengelden Aertery. Door volledige betaling, volgens de instructies in de incassobrief, wordt voldaan aan de betaalverplichting tegenover de oorspronkelijke schuldeiser. Na ontvangst van de volledige betaling wordt het bijbehorende incassodossier binnen 7 werkdagen door Aertery B.V. gesloten. De ontvangen gelden worden als volgt verwerkt:

  • De opdrachtgever krijgt het bedrag vanuit de Stichting doorgestort waarop hij/zij volgens de afspraken tussen Aertery B.V. en de opdrachtgever recht heeft. 
  • Aertery B.V. heeft volgens de afspraken met haar opdrachtgevers recht op incassoprovisie. Deze provisie wordt ingehouden op het bedrag dat aan de opdrachtgever wordt doorgestort. De provisie wordt vanuit de Stichting overgemaakt naar Aertery B.V. De tarieven zijn terug te vinden op de pagina Pricing.

Op verzoek van de opdrachtgever kan ook tussentijds een bedrag vanuit de Stichting aan de opdrachtgever worden doorgestort, bijvoorbeeld wanneer er een betalingsregeling loopt. Deze tussentijdse betaling wordt verwerkt in het incassodossier bij Aertery B.V.

Als iemand per ongeluk dubbel betaalt of een ander bedrag onterecht op de derdengeldenrekening overmaakt, wordt het teveel of onterecht ontvangen bedrag vanuit de Stichting terugbetaald. Dit gebeurt binnen 30 dagen nadat is vastgesteld dat sprake is van een teveel of onterecht ontvangen bedrag.

Kostenvoorschotten opdrachtgevers

Bij gerechtelijke procedures die worden gevoerd in incassodossiers wordt vooraf door Aertery B.V. aan de opdrachtgever gevraagd om een kostenvoorschot te betalen op de rekening van de Stichting. Dit bedrag blijft op deze rekening staan totdat de gerechtsdeurwaarder het verzoek doet om dit kostenvoorschot door te storten. Dit verzoek komt direct na overdracht van het dossier aan de gerechtsdeurwaarder. De afspraak met de gerechtsdeurwaarder is dat het ontvangen kostenvoorschot van de opdrachtgever één-op-één door de Stichting wordt doorgestort naar de bankrekening van de gerechtsdeurwaarder.

Geen bijzondere bescherming

Het feit dat u een bedrag overmaakt op de rekening van Stichting Beheer Derdengelden Aertery betekent niet dat u hierdoor een bijzondere rechtspositie of extra bescherming verkrijgt.

Heeft u verdere vragen over de Stichting?

Neem dan contact op met Aertery B.V. via 088-1001660 of via info@aertery.com.

Debt counseling and Suicide Prevention (113)

Debt counseling and Suicide Prevention (113)

Are you experiencing financial worries? For help or advice, you can contact the municipality where you live.

Are your debts causing you to have thoughts of suicide? Please contact Stichting 113 at 0800-0113.

We can help you legally interrupt the limitation period, using the interruption method that best suits your situation. Even if the limitation period has unfortunately expired, there may still be ways to recover your claim. We’re happy to think along with you!

Prefer not to worry about limitation periods and outstanding invoices at all, so you can fully focus on your core business? We can take care of your debtor management completely — and on your behalf. It’s what we do best!

You can always contact us without obligation to find out which limitation period applies to your invoices and how you can adjust your general terms and conditions to your advantage.