Debt collection where you get what you pay for.

Become a client today and the first 3 cases we close in the amicable collection process — regardless of the outcome — won’t cost you a thing. We’ll start processing your submitted cases within 1 business day.

Voorkom incasso traject voor openstaande facturen zonder extra kosten voor debiteur

Prevent Collection

Getting paid without starting a debt collection process.

€26,95

per debtor

Direct incassotraject voor het innen van openstaande zakelijke facturen

Direct Collection

Your debtor has had plenty of opportunities to pay.

Your debtor
pays our costs*

Juridisch advies bij geschil over openstaande factuur of debiteurenbeheer

Legal advice

Support with legal matters, such as a business dispute.

€186,27

per hour

Voorkom incasso traject voor openstaande facturen zonder extra kosten voor debiteur
Prevent Debt Collection

Getting paid without starting a debt collection process.

€26,95

per debtor
Voorkom incasso traject voor openstaande facturen zonder extra kosten voor debiteur
Direct Debt Collection

Your debtor has had plenty of opportunities to pay.

Your debtor

pays our costs*
Voorkom incasso traject voor openstaande facturen zonder extra kosten voor debiteur
Legal Advice
Support with legal matters, such as a business dispute.

€186,27

per hour

*unless your debtor pays nothing or only partially, in which case we charge the commission as stated below

Trusted by 350+ companies

Trusted by 350+ companies

Prevent Debt Collection Approach

You pay €26,95 per debtor. If your debtor does not pay, you decide after the Prevent Debt Collection process whether to officially submit your debtor for debt collection. If you choose not to use our Direct Debt Collection approach, we will charge you for your file. If you decide to submit your debtor for debt collection, the costs for the Prevent Debt Collection approach will be waived, and our rates for the Direct Debt Collection approach will apply, as shown below.

Various outcomes may arise during the resolution of your debt collection case:

  1. Your debtor pays not only your invoices, but also all interest and collection fees. You receive 100% of the invoices you submit — at no cost to you.
  2. Your debtor pays nothing. We charge €53,95 in processing fees.
  3. Your debtor pays your invoices or part of your invoices. In that case, a collection commission will be charged to you on the collected amount, as shown in the table below, with a minimum of €53,95.
Amount collectedCommission for partial collection in %
On the first €2,50012
On the next €2,5009
On the next €5,0007
On the next €190,000 and above4

• A fee of €26,95 per letter will be charged for sending a WIK letter;

• Legal support costs €186,27 per hour;

• Legal advice €186,27 per hour;

• Chamber of Commerce extract and processing €18,75;

• Credit information report and processing: €26,95;

• Land Registry check: fees and related costs by agreement;

• Home visit €151,00;

• Submission for verification in bankruptcy €16,60;

• International debt collection: 21% commission for EU countries and 31% commission for other countries, with a minimum of €145,15;

• All amounts mentioned are excluding VAT.

Stichting Beheer Derdengelden Aertery

Prevent
Debt Collection

Voorkom incasso traject voor openstaande facturen zonder extra kosten voor debiteur

Aertery B.V. maakt gebruik van een bankrekening die op naam staat van een andere rechtspersoon, namelijk Stichting Beheer Derdengelden Aertery (hierna: de Stichting). Het gaat om rekeningnummer NL49ABNA0476120977.

De Stichting heeft uitsluitend tot doel om ontvangen gelden in incassodossiers gescheiden te houden van de reguliere geldstromen van Aertery B.V. De gelden op de rekening van de Stichting worden dus niet gebruikt voor de bedrijfsvoering of andere eigen verplichtingen van Aertery B.V. 

De Stichting is niet de schuldeiser van de vordering en de Stichting verricht zelf geen incassowerkzaamheden. De incassowerkzaamheden worden uitgevoerd door Aertery B.V.

Het proces na betaling door de schuldenaar

In incassobrieven van Aertery B.V. wordt gevraagd om de betaling voor de openstaande vordering over te maken op het rekeningnummer van Stichting Beheer Derdengelden Aertery. Door volledige betaling, volgens de instructies in de incassobrief, wordt voldaan aan de betaalverplichting tegenover de oorspronkelijke schuldeiser. Na ontvangst van de volledige betaling wordt het bijbehorende incassodossier binnen 7 werkdagen door Aertery B.V. gesloten. De ontvangen gelden worden als volgt verwerkt:

  • De opdrachtgever krijgt het bedrag vanuit de Stichting doorgestort waarop hij/zij volgens de afspraken tussen Aertery B.V. en de opdrachtgever recht heeft. 
  • Aertery B.V. heeft volgens de afspraken met haar opdrachtgevers recht op incassoprovisie. Deze provisie wordt ingehouden op het bedrag dat aan de opdrachtgever wordt doorgestort. De provisie wordt vanuit de Stichting overgemaakt naar Aertery B.V. De tarieven zijn terug te vinden op de pagina Pricing.

Op verzoek van de opdrachtgever kan ook tussentijds een bedrag vanuit de Stichting aan de opdrachtgever worden doorgestort, bijvoorbeeld wanneer er een betalingsregeling loopt. Deze tussentijdse betaling wordt verwerkt in het incassodossier bij Aertery B.V.

Als iemand per ongeluk dubbel betaalt of een ander bedrag onterecht op de derdengeldenrekening overmaakt, wordt het teveel of onterecht ontvangen bedrag vanuit de Stichting terugbetaald. Dit gebeurt binnen 30 dagen nadat is vastgesteld dat sprake is van een teveel of onterecht ontvangen bedrag.

Kostenvoorschotten opdrachtgevers

Bij gerechtelijke procedures die worden gevoerd in incassodossiers wordt vooraf door Aertery B.V. aan de opdrachtgever gevraagd om een kostenvoorschot te betalen op de rekening van de Stichting. Dit bedrag blijft op deze rekening staan totdat de gerechtsdeurwaarder het verzoek doet om dit kostenvoorschot door te storten. Dit verzoek komt direct na overdracht van het dossier aan de gerechtsdeurwaarder. De afspraak met de gerechtsdeurwaarder is dat het ontvangen kostenvoorschot van de opdrachtgever één-op-één door de Stichting wordt doorgestort naar de bankrekening van de gerechtsdeurwaarder.

Geen bijzondere bescherming

Het feit dat u een bedrag overmaakt op de rekening van Stichting Beheer Derdengelden Aertery betekent niet dat u hierdoor een bijzondere rechtspositie of extra bescherming verkrijgt.

Heeft u verdere vragen over de Stichting?

Neem dan contact op met Aertery B.V. via 088-1001660 of via info@aertery.com.

Debt counseling and Suicide Prevention (113)

Debt counseling and Suicide Prevention (113)

Are you experiencing financial worries? For help or advice, you can contact the municipality where you live.

Are your debts causing you to have thoughts of suicide? Please contact Stichting 113 at 0800-0113.

We can help you legally interrupt the limitation period, using the interruption method that best suits your situation. Even if the limitation period has unfortunately expired, there may still be ways to recover your claim. We’re happy to think along with you!

Prefer not to worry about limitation periods and outstanding invoices at all, so you can fully focus on your core business? We can take care of your debtor management completely — and on your behalf. It’s what we do best!

You can always contact us without obligation to find out which limitation period applies to your invoices and how you can adjust your general terms and conditions to your advantage.