Blog

Klant checken om risico op onbetaalde facturen te voorkomen

Geen slapeloze nachten meer wegens openstaande facturen? Check je klant én tref zekerheden

Klant checken om risico op onbetaalde facturen te voorkomen

Stel: je verkoopt een waardevol product aan een klant. Je levert het netjes af en de klant belooft binnen 14 dagen te betalen. Jij denkt: “dat zit wel snor”. Maar dan, ondanks verschillende herinneringen… radiostilte. Geen geld, geen teken van leven én geen product meer. Had je deze ellende kunnen voorkomen? Zeker weten!

Vertrouwen is mooi, betaald krijgen is beter

Door een kredietwaardigheidscheck ? weet je snel of je klant financieel gezond is en wat jouw debiteurenrisico is. Je ziet bijvoorbeeld of hij op tijd betaalt, wat het faillissementsrisico is, wie de bestuurders zijn en voor welke bedrag je veilig zaken kunt doen.

Maar wat als die check niet rooskleurig is?

Soms zie je dat een klant op papier minder sterk is, maar wil je toch zakendoen. Of je hebt een trouwe klant die ineens tekenen van financiële problemen vertoont. Ook dan zijn er manieren om je risico te beperken. Hieronder vind je een aantal voorbeelden. Uiteraard zijn er nog andere mogelijkheden, we denken graag met je mee over wat past bij jouw situatie.

      • Borgtocht of garantstelling ? : laat een derde partij meetekenen, zoals een moederbedrijf of bestuurder.

      • Pand- of hypotheekrecht ? : krijg het recht om een goed van je klant te verkopen als er niet betaald wordt.

      • Eigendomsvoorbehoud ? : blijf eigenaar van de door jou geleverde goederen totdat je betaald bent.

      • Kortere betaaltermijn of vooruitbetaling ? : vraag eerder om je geld. Zo krijg je sneller duidelijkheid en kun je direct ingrijpen bij problemen.

      • Boetebeding ? : spreek een boete af voor als de klant niet op tijd levert of betaalt. Een extra prikkel.

    Neem gerust contact met ons op, dan regelen wij de zekerheden voor je in. Zo weet je zeker dat alles klopt en kun je weer rustig slapen.

    Nog vragen? Stuur ons een appje
    of plan een afspraak in!

    Nog vragen? Stuur ons een appje of plan een afspraak in!

    Laten we kennismaken

    Benieuwd of Aertery geschikt is voor jouw bedrijf? Boek een gratis vrijblijvend kennismakingsgesprek van in via Microsoft Teams met onze adviseurs.

    Stichting Beheer Derdengelden Aertery

    Voorkom
    Incasso

    Voorkom incasso traject voor openstaande facturen zonder extra kosten voor debiteur

    Aertery B.V. maakt gebruik van een bankrekening die op naam staat van een andere rechtspersoon, namelijk Stichting Beheer Derdengelden Aertery (hierna: de Stichting). Het gaat om rekeningnummer NL49ABNA0476120977.

    De Stichting heeft uitsluitend tot doel om ontvangen gelden in incassodossiers gescheiden te houden van de reguliere geldstromen van Aertery B.V. De gelden op de rekening van de Stichting worden dus niet gebruikt voor de bedrijfsvoering of andere eigen verplichtingen van Aertery B.V. 

    De Stichting is niet de schuldeiser van de vordering en de Stichting verricht zelf geen incassowerkzaamheden. De incassowerkzaamheden worden uitgevoerd door Aertery B.V.

    Het proces na betaling door de schuldenaar

    In incassobrieven van Aertery B.V. wordt gevraagd om de betaling voor de openstaande vordering over te maken op het rekeningnummer van Stichting Beheer Derdengelden Aertery. Door volledige betaling, volgens de instructies in de incassobrief, wordt voldaan aan de betaalverplichting tegenover de oorspronkelijke schuldeiser. Na ontvangst van de volledige betaling wordt het bijbehorende incassodossier binnen 7 werkdagen door Aertery B.V. gesloten. De ontvangen gelden worden als volgt verwerkt:

    • De opdrachtgever krijgt het bedrag vanuit de Stichting doorgestort waarop hij/zij volgens de afspraken tussen Aertery B.V. en de opdrachtgever recht heeft. 
    • Aertery B.V. heeft volgens de afspraken met haar opdrachtgevers recht op incassoprovisie. Deze provisie wordt ingehouden op het bedrag dat aan de opdrachtgever wordt doorgestort. De provisie wordt vanuit de Stichting overgemaakt naar Aertery B.V. De tarieven zijn terug te vinden op de pagina Tarieven.

    Op verzoek van de opdrachtgever kan ook tussentijds een bedrag vanuit de Stichting aan de opdrachtgever worden doorgestort, bijvoorbeeld wanneer er een betalingsregeling loopt. Deze tussentijdse betaling wordt verwerkt in het incassodossier bij Aertery B.V.

    Als iemand per ongeluk dubbel betaalt of een ander bedrag onterecht op de derdengeldenrekening overmaakt, wordt het teveel of onterecht ontvangen bedrag vanuit de Stichting terugbetaald. Dit gebeurt binnen 30 dagen nadat is vastgesteld dat sprake is van een teveel of onterecht ontvangen bedrag.

    Kostenvoorschotten opdrachtgevers

    Bij gerechtelijke procedures die worden gevoerd in incassodossiers wordt vooraf door Aertery B.V. aan de opdrachtgever gevraagd om een kostenvoorschot te betalen op de rekening van de Stichting. Dit bedrag blijft op deze rekening staan totdat de gerechtsdeurwaarder het verzoek doet om dit kostenvoorschot door te storten. Dit verzoek komt direct na overdracht van het dossier aan de gerechtsdeurwaarder. De afspraak met de gerechtsdeurwaarder is dat het ontvangen kostenvoorschot van de opdrachtgever één-op-één door de Stichting wordt doorgestort naar de bankrekening van de gerechtsdeurwaarder.

    Geen bijzondere bescherming

    Het feit dat u een bedrag overmaakt op de rekening van Stichting Beheer Derdengelden Aertery betekent niet dat u hierdoor een bijzondere rechtspositie of extra bescherming verkrijgt.

    Heeft u verdere vragen over de Stichting?

    Neem dan contact op met Aertery B.V. via 088-1001660 of via info@aertery.com.

    Schuldhulpverlening en Zelfmoordpreventie (113)

    Schuldhulpverlening en Zelfmoordpreventie (113)

    Heeft u geldzorgen? Voor hulp of advies kunt u contact opnemen met de gemeente waarin u woont.

    Zorgen uw schulden ervoor dat u weleens zelfdoding overweegt? Neemt u dan contact op met Stichting 113 op nummer 0800-0113.

    Wij kunnen jou helpen de verjaring op juridisch correcte wijze te stuiten, waarbij we uiteraard gebruikmaken van de stuitingsmogelijkheid die bij jou past. Ook als de verjaringstermijn onverhoopt toch verlopen is zijn er in sommige gevallen nog mogelijkheden om jouw vordering betaald te krijgen. Wij denken graag met je mee!

    Liever helemaal geen omkijken naar verjaringstermijnen en openstaande facturen, zodat jij je handen volledig vrij hebt voor jouw core business? Wij kunnen het debiteurenbeheer ook volledig – en uit jouw naam – voor je verzorgen. We doen niet anders!

    Je kunt altijd vrijblijvend contact met ons opnemen om na te gaan welke verjaringstermijn er voor jouw facturen geldt en hoe je jouw algemene voorwaarden in jouw voordeel kunt aanpassen.