Blog

Klant checken om risico op onbetaalde facturen te voorkomen

No more sleepless nights over unpaid invoices? Check your client and secure your guarantees

Klant checken om risico op onbetaalde facturen te voorkomen

Imagine this: you sell a valuable product to a customer. You deliver it neatly, and the customer promises to pay within 14 days. You think, “That’ll be fine.” But then—despite several reminders—radio silence. No money, no response, and no product left. Could you have prevented this headache? Absolutely!

Trust is good, getting paid is better

With a creditworthiness check ? you can quickly see whether your customer is financially healthy and what your debtor risk is. You can find out whether they pay on time, what their risk of bankruptcy is, who the directors are, and up to what amount you can safely do business.

But what if that check doesn’t look so good?

Sometimes you’ll see that a customer looks financially weak on paper, but you still want to do business. Or you have a loyal customer who suddenly shows signs of financial trouble. Even then, there are ways to limit your risk. Below are a few examples. Of course, there are other options too—we’re happy to think along about what fits your situation best.

      • Suretyship or guarantee ?: have a third party co-sign, such as a parent company or director.

      • Pledge or mortgage right ?: obtain the right to sell an asset belonging to your customer if payment is not made.

      • Retention of title ?: remain the owner of the goods you supplied until payment has been received.

      • Shorter payment term or advance payment ?: ask for your money sooner. This gives you clarity more quickly and lets you act immediately if problems arise.

      • Penalty clause ?: agree on a penalty if the customer fails to deliver or pay on time. An extra incentive.

    Feel free to contact us—we’ll set up the securities for you. That way you can be sure everything’s in order and sleep soundly again.

    Nog vragen? Stuur ons een appje
    of plan een afspraak in!

    Nog vragen? Stuur ons een appje of plan een afspraak in!

    Laten we kennismaken

    Benieuwd of Aertery geschikt is voor jouw bedrijf? Boek een gratis vrijblijvend kennismakingsgesprek van in via Microsoft Teams met onze adviseurs.

    Stichting Beheer Derdengelden Aertery

    Prevent
    Debt Collection

    Voorkom incasso traject voor openstaande facturen zonder extra kosten voor debiteur

    Aertery B.V. maakt gebruik van een bankrekening die op naam staat van een andere rechtspersoon, namelijk Stichting Beheer Derdengelden Aertery (hierna: de Stichting). Het gaat om rekeningnummer NL49ABNA0476120977.

    De Stichting heeft uitsluitend tot doel om ontvangen gelden in incassodossiers gescheiden te houden van de reguliere geldstromen van Aertery B.V. De gelden op de rekening van de Stichting worden dus niet gebruikt voor de bedrijfsvoering of andere eigen verplichtingen van Aertery B.V. 

    De Stichting is niet de schuldeiser van de vordering en de Stichting verricht zelf geen incassowerkzaamheden. De incassowerkzaamheden worden uitgevoerd door Aertery B.V.

    Het proces na betaling door de schuldenaar

    In incassobrieven van Aertery B.V. wordt gevraagd om de betaling voor de openstaande vordering over te maken op het rekeningnummer van Stichting Beheer Derdengelden Aertery. Door volledige betaling, volgens de instructies in de incassobrief, wordt voldaan aan de betaalverplichting tegenover de oorspronkelijke schuldeiser. Na ontvangst van de volledige betaling wordt het bijbehorende incassodossier binnen 7 werkdagen door Aertery B.V. gesloten. De ontvangen gelden worden als volgt verwerkt:

    • De opdrachtgever krijgt het bedrag vanuit de Stichting doorgestort waarop hij/zij volgens de afspraken tussen Aertery B.V. en de opdrachtgever recht heeft. 
    • Aertery B.V. heeft volgens de afspraken met haar opdrachtgevers recht op incassoprovisie. Deze provisie wordt ingehouden op het bedrag dat aan de opdrachtgever wordt doorgestort. De provisie wordt vanuit de Stichting overgemaakt naar Aertery B.V. De tarieven zijn terug te vinden op de pagina Pricing.

    Op verzoek van de opdrachtgever kan ook tussentijds een bedrag vanuit de Stichting aan de opdrachtgever worden doorgestort, bijvoorbeeld wanneer er een betalingsregeling loopt. Deze tussentijdse betaling wordt verwerkt in het incassodossier bij Aertery B.V.

    Als iemand per ongeluk dubbel betaalt of een ander bedrag onterecht op de derdengeldenrekening overmaakt, wordt het teveel of onterecht ontvangen bedrag vanuit de Stichting terugbetaald. Dit gebeurt binnen 30 dagen nadat is vastgesteld dat sprake is van een teveel of onterecht ontvangen bedrag.

    Kostenvoorschotten opdrachtgevers

    Bij gerechtelijke procedures die worden gevoerd in incassodossiers wordt vooraf door Aertery B.V. aan de opdrachtgever gevraagd om een kostenvoorschot te betalen op de rekening van de Stichting. Dit bedrag blijft op deze rekening staan totdat de gerechtsdeurwaarder het verzoek doet om dit kostenvoorschot door te storten. Dit verzoek komt direct na overdracht van het dossier aan de gerechtsdeurwaarder. De afspraak met de gerechtsdeurwaarder is dat het ontvangen kostenvoorschot van de opdrachtgever één-op-één door de Stichting wordt doorgestort naar de bankrekening van de gerechtsdeurwaarder.

    Geen bijzondere bescherming

    Het feit dat u een bedrag overmaakt op de rekening van Stichting Beheer Derdengelden Aertery betekent niet dat u hierdoor een bijzondere rechtspositie of extra bescherming verkrijgt.

    Heeft u verdere vragen over de Stichting?

    Neem dan contact op met Aertery B.V. via 088-1001660 of via info@aertery.com.

    Debt counseling and Suicide Prevention (113)

    Debt counseling and Suicide Prevention (113)

    Are you experiencing financial worries? For help or advice, you can contact the municipality where you live.

    Are your debts causing you to have thoughts of suicide? Please contact Stichting 113 at 0800-0113.

    We can help you legally interrupt the limitation period, using the interruption method that best suits your situation. Even if the limitation period has unfortunately expired, there may still be ways to recover your claim. We’re happy to think along with you!

    Prefer not to worry about limitation periods and outstanding invoices at all, so you can fully focus on your core business? We can take care of your debtor management completely — and on your behalf. It’s what we do best!

    You can always contact us without obligation to find out which limitation period applies to your invoices and how you can adjust your general terms and conditions to your advantage.